アラートを使う

アラートは、決めた条件に当てはまったときに知らせる機能です。毎回ダッシュボードを見に行かなくても、不良率の上昇、設備停止、在庫不足、出荷遅延などに気づけます。

作る前に決めること

決めること	例
監視する指標	Aラインの不良率、設備停止時間、在庫数
条件	3%を超える、30分以上続く、下限を下回る
確認間隔	15分ごと、30分ごと、1時間ごと、毎朝
通知方針	2回続いたら通知、復旧時も通知、違反中だけ通知
使うデータ	生産管理システム、共有フォルダのCSV、ダッシュボードの元データ

作成の流れ

1. 作業カルテで アラートを設定したい を選びます。
2. 監視したい内容を入力します。例: Aラインの不良率が3%を超える状態。
3. 使うデータを選びます。例: 製造 - 生産管理システム。
4. 条件を指定します。例: 値が高くなりすぎたら。
5. 通知方針を選びます。例: 2回続いたら通知。
6. DataBuddy が作成した監視内容を確認します。
7. 一覧と詳細画面で、状態と履歴を確認します。

しきい値が曖昧なまま作ると、通知が多すぎたり、見逃しが増えたりします。現場で判断に使っている基準を先に決めてから登録します。

一覧で状態を見る

アラート一覧では、監視対象、状態、確認間隔、関連スキルを確認します。

1. 1アラート名で、どの指標を監視しているか確認します。
2. 2違反、正常、一時停止などの状態を見て、対応が必要か判断します。
3. 3頻度が短すぎないか、業務の確認タイミングと合っているか確認します。

一覧で見るポイント:

• 監視が有効になっているか
• 最新評価時刻が更新されているか
• 関連スキル名が業務内容と合っているか
• 通知方針が誤検知を増やしすぎない設定になっているか

詳細で履歴を見る

アラート一覧から行を開くと、詳細を確認できます。詳細では、現在の状態、評価推移、しきい値、実行結果を確認します。

詳細では、現在の状態、評価推移、直近の結果、実行履歴を見ます。

1. 1アラート名と説明で、監視対象と目的を確認します。
2. 2現在の状態を確認します。違反中なら、しきい値と直近値を見ます。
3. 3評価推移で、一時的な変化か継続的な異常かを判断します。
4. 4実行履歴で、いつ評価され、どの結果になったか確認します。

違反中に確認すること

違反中のアラートを見たら、すぐに原因調査へ進む前に、次を確認します。

• しきい値が最新の運用基準と合っているか
• 一時的なデータ欠損や集計遅れではないか
• 同じ指標を見ているダッシュボードでも傾向が出ているか
• 連続違反回数の条件が厳しすぎないか、緩すぎないか
• 通知先が実際に対応する人になっているか

必要なら、チャットで「このアラートの直近3回の評価理由を説明して」「同じ条件をダッシュボードで見たい」のように依頼します。

通知を増やしすぎない

アラートは便利ですが、多すぎると見られなくなります。最初は重要な条件に絞り、頻度や連続回数を調整してください。

おすすめの使い分け:

• すぐ対応が必要: 15分から30分ごと、連続2回で通知
• 朝会で確認すればよい: 1日1回、当日朝に評価
• 会議前に確認すればよい: 週1回、会議前に評価

毎回結果が必要な作業は スケジュールタスク、条件を超えたときだけ知りたい作業はアラートを使います。